Resultat Medlemsenkäten

Hej alla VTK-medlemmar!

Innan sommaren skickade vi ut en enkät och vi är väldigt glada att så många som 75 personer svarade och därmed bidragit till värdefull input till oss i styrelsen. (Vi bifogar det sammanställda resultatet).

Ni hittar resultaten på medlemsenkäten genom att klicka klicka här.

Vi har i styrelsen arbetat igenom resultatet som resulterat i ett antal aktiviteter och beslut som vi kommer arbeta vidare med. Här sammanfattat i ett antal punkter:

• Fortsätta med att inför varje terminsstart samla samtliga tränare för en utbildningsdag
• Utveckla terminsplaneringen för minitennis och tennisskolan samt kommunicera denna
• Utforma spelregler för vad som gäller när man deltar i minitennis och tennisskola
• Formulera ett informationsdokument att dela med nybörjare i klubben
• Lägga upp terminens träningsupplägg för vuxentennis, på hemsidan.
• En träningsgrupp testar under höstterminen att köra ett längre träningspass (1,5). Vi kommer utvärdera och återkomma om utfallet.
• Målsättning är att anordna 2-3 vuxenaktiviteter/termin. Vi välkomnar egna initiativ till att ordna tävlingskvällar etc.
• Fortsätta och utöka med fler ”pay-play” aktiviteter. Vi har hittills erbjudit lunchpass, morgonpass samt pass på helgen. Även erbjudande om privatlektioner finns. Ligger i Matchi, men behöver synliggöras även på andra plattformar.
• En arbetsgrupp i styrelsen arbetar nu konkret med att upprusta allmänna ytor i hallen. Det innebär bl a ett arbete med att göra entrén mer funktionell, ett större målningsarbete kommer göras samt inköp av nya möbler på övre hallen samt kontor.
• Vi ser över utrustningen i vårt fysrum. Vi har idag bl a två motionscyklar och en crosstrainer samt gummiband. Vi kommer uppdatera vissa delar. Vi kommer också begränsa åtkomligheten till fysrummet genom ny kod och åldergräns.
• Innan terminsstart hyrde vi in en särskild ”bantvättmaskin” för att våttorka innebanorna. Vi avvaktar nu för att se hur länge de håller sig fina och fräscha. Målsättningen är att våttorka banorna 1-2 ggr/år inför terminsstart.
• Vi arbetar ständigt med att förbättra information och kommunikation.


Det fanns flera värdefulla kommentarer i resultatet av enkäten och några av dem väljer vi att besvara i en mer löpande text.

Mer klubbkänsla kring framför allt KM
Vi har varje år stora svårigheter att få deltagare att vara med i KM. Av det skälet utökade vi i årets KM med bl a klasser riktade mot de som inte är så tävlingsvana. Vi har förstått att det är ett stort steg att gå från träning till att delta i en tävling. Vi vill därför avdramatisera bl a KM för att öppna upp för fler deltagare. Vill ni vara med och engagera er i KM och aktiviteter runtomkring KM så hör bara av er till Tyra. Det är mycket välkommet!
(Det kom en hel del åskådare till årets UTE KM som kunde njuta av såväl fin tennis och gott fika som klubben bjöd på).

Marknadsföring av klubben
Vi har även fått önskemål om att marknadsföra klubben och dess aktiviter mer, bl a i sociala medier. Av den anledningen har vi under våren haft en LIA-praktikant (Lära i arbetet) som läser till Marknadskommunikatör – digitala medier på IHM. Hon har bl a varit den som arbetat med enkäten, men även tagit fram en ”Brandbook” som vi kommer arbeta vidare med.

Hallens öppettider
Sedan tidigare är beslutat att våra öppettider i hallen är mellan 06.00-00.00. Dock behöver man ha bokat bana för att få tillgång när tiden ligger utanför ordinarie verksamhet. Robert och Tyra arbetar normalt i hallen då vi har träningar, oftast mellan 15-22, måndag till fredag (kortare dag).
I höst kommer de två att sitta mer i hallen, men då den mesta av deras arbetstid är på banan så blir det i begränsad omfattning. Robert kan man ibland träffa på vid strängnings-maskinen.

Vi är glada att vi fått så många bra och konkreta tips och vi är också mycket glada för all positiv feedback vi fått både vad gäller klubben generellt men även tränare och verksamhet. Vill ni engagera er i klubben och vara med och t ex anordna aktiviteter för såväl barn som vuxna så hör av er till Tyra. Ju fler vi blir som hjälper till desto bättre!

Har ni frågor eller funderingar kring styrelsens arbete så är ni varmt välkomna att höra av er eller besöka oss på något av våra styrelsemöten som vi har en gång/månad. Normalt Torsdag kl 19.00.

Tyra Asplund Klubbchef